Cara Share Folder Google Drive Lengkap

Cara Share Folder Google Drive Lengkap dengan penjelasan, tutorial dan beberapa Cara Share Folder Google Drive dengan benar.

Google Drive adalah layanan cloud storage milik Google yang ada untuk semua pengguna Google. Layanan ini bisa dipakai untuk menyimpan dokumen hanya dengan memakai akun Google.

Layanan ini menyediakan kapasitas penyimpanan 15 GB secara gratis. Anda dapat meningkatkan kapasitasnya sampai 100 GB atau maksimal 30 TB dengan membayar biaya langganan. Selain untuk menyimpan, file yang ditampung di dalam Google Drive, seperti dokumen, musik, gambar, sampai video ternyata bisa dibagikan kepada saudara atau orang lain.

Syaratnya, orang itu harus memiliki alamat e-mail. Lalu, bagaimana cara berbagi file lewat Google Drive? Berikut langkah-langkah untuk membagikan file via Google Drive.

Google Drive versi desktop

Cara Share Folder Google Drive

Pertama-tama buka halaman drive.google.com & pastikan kamu sudah login dengan akun Google masing-masing. Kemudian, pilih & unggah file yang mau kamu kirim dengan cara mengetuk tombol “+ New” & pilih menu “File upload”.

Sesudah mengunggah file yang dipilih, ada jendela pop-up yang menampilkan proses upload file. Jika proses pengunggahan sudah selesai, klik ikon “Show file location” di sebelah kanan jendela itu.

Beberapa saat kemudian, kamu disodorkan dengan file yang tadi diunggah. Klik kanan file itu & pilih menu “Share”.

Lalu, muncul jendela yang mengharuskan kamu untuk memasukkan alamat e-mail pengguna yang mau dikirimkan file tersebut.

Masukkan alamat e-mail penerima file di kolom “People” & berikan sedikit keterangan (notes) di kolom. Terakhir, klik tombol “Send”.

Google Drive versi mobile

Cara Share Folder Google Drive

Selain versi desktop, kamu juga bisa mengirim file lewat aplikasi Google Drive versi mobile (Android & iOS). Caranya cukup mudah & hampir sama dengan Google Drive versi desktop. Buka aplikasi Google Drive di smartphone masing-masing & klik tombol “+” & ketuk ikon “Upload”.

Jika sudah, pilih file yang mau kamu kirim di tampilan file browser yang tersedia. Setelah itu, Google Drive secara otomatis mengunggah file itu sesudah pengguna memilih file atau meng-klik tombol “Open” (jika file yang mau di-upload lebih dari satu).

Sesudah proses upload selesai, cari & pilih file yang sudah diunggah tadi & klik ikon “tiga dot” di sebelah kanan nama file itu. Lalu, ketuk menu “Share”.

Sama seperti versi desktop, pengguna diwajibkan untuk memasukkan alamat e-mail tujuan file sesudah meng-klik menu “Share”. Setelah mengisi informasi yang diperlukan, klik tombol “Send”

Berbagi File Antar Pemilik Akun

Cara Share Folder Google Drive
  1. Masuk ke alamat https://drive.google.com dari web browser. Login memakai username & password gmail kamu.
  2. Pada folder/file yang mau kamu bagikan, klik kanan di nama folder/file tersebut, pilih Share… > share…
  3. Masukkan alamat email user yang mau kamu bagikan. Disarankan user itu juga memakai gmail, atau email yang terintegrasi dengan google. Walaupun bisa berbagi ke alamat email yang bukan gmail, tapi fitur nya akan terbatas hanya sekedar view & download saja (tidak bisa edit). Set juga hak akses user itu, dalam hal ini ada 2 level, pertama “Can Edit”, artinya user itu bisa editing, juga menghapus file. Ke2 “Can View”, artinya user hanya bisa membaca/membuka file itu, juga mengunduh, tapi tidak bisa melakukan editing pada file tersebut. Kamu bisa menambahkan note/keterangan, yang mana note ini muncul pada mail pemberitahuan ke user tersebut. Kamu juga bisa menambahkan lebih dari 1 akun mail untuk berbagi. Klik send jika sudah selesai.
  4. Sampai di sini, user yang sudah dibagikan file itu, bisa mengecek dengan login ke google drive masing-masing di alamat https://drive.google.com, atau bisa dengan mengklik tombol open yang ada di mail pemberitahuan yang dikirimkan oleh google drive.
  5. Cek di sebelah kiri layar, klik “Shared with me/Dibagikan ke saya”. Akan terlihat file/folder yang sudah dibagikan oleh pemilik asal. Dari sini kamu bisa mengedit file tersebut , atau mengupload file ke dalam folder yang di share, tentunya dengan mengklik dahulu nama folder itu. Untuk upload dilakukan dengan cara klik tombol panah ke atas yang di sebelah kiri layar, selanjutnya pilih files (jika yang ingin diupload berupa file) atau folder (jika yang ingin diupload berupa folder).

Baca juga : Cara Backup Data HP Android ke PC/Laptop Lengkap

Berbagi File Melalui Link

Selain mempunyai fitur berbagi file melalui akun mail, Gdrive juga memiliki fitur berbagi file melalui link. Hal ini dilakukan jika user yang mau kita bagi belum memiliki akun mail, atau si user itu tidak mau memberikan akun mail nya (mungkin karena faktor privasi), jadi opsi berbagi melalui link bisa dupakai. Berikut tatacaranya.

  1. Lakukan point no 1 & 2 di atas.
  2. Klik “Get Shareable Dapatkan tautan yang bisa dibagikan” dengan icon seperti rantai, set hak akses nya apakah “Can Edit” atau “Can View”, selanjutnya copy link itu & simpan atau langsung bagikan ke user yang hendak dituju. Jika sudah klik done.
  3. Jika link itu terlalu panjang, kamu bisa menyingkatnya memakai layanan penyingkat link seperti google url shortener (https://goo.gl/), paste link dari gdrive nya lalu klik shorten url, maka kamu mendapatkan link yang lebih pendek.

Demikianlah tutorial cara berbagi file melalui google drive, semoga bermanfaat.

Rate this post