Delegasi: Unsur-unsur, Tujuan & Manfaatnya

Pengertian Delegasi dilengkapi dengan tujuan dan manfaatnya akan kami uraikan secara sederhana agar bisa dengan mudah Anda pahami. Untuk pembahasan lebih lanjut, silahkan simak penjelasannya di bawah ini.

delegasi

Arti delegasi pada umumnya adalah pihak individu yang dipercaya sebagai perwakilan untuk dapat mewakili sebuah kelompok atau lembaga. Dalam ruang lingkup perusahaan, kegiatan pendelegasian dapat diserahkan langsung kepada bawahan atau kepada mereka yang tingkatannya lebih rendah. Untuk lebih jelasnya, silakan simak ulasannya berikut ini.

Pengertian

Pelimpahan wewenang dan tanggung jawab kepada pihak lain adalah suatu proses yang mendasar di dalam tiap-tiap organisasi. Tujuannya adalah memberikan atau melimpahkan wewenang serta tanggung jawab kepada orang lain. Supaya dalam proses pengambilan keputusan serta menjalankan beberapa fungsi di dalam organisasi itu bisa berjalan dengan lebih baik.

Secara umum, pengertian delegasi adalah seseorang yang ditunjuk menjadi perwakilan atau utusan untuk bisa mewakili suatu kelompok atau juga lembaga tertentu. Dalam organisasi, pendelegasian bisa diberikan kepada bawahan langsung, atau kepada pihak lain yang lebih rendah tingkatannya.

Pendapat lain mengatakan bahwa pengertian delegasi merupakan suatu tindakan melimpahkan sebagian wewenang dan tanggung jawab kepada pihak lain untuk bisa melaksanakan kegiatan atau aktivitas tertentu. Dimana pihak penerima wewenang itu harus mempertanggungjawabkannya dengan sangat baik kepada yang melimpahkan wewenang tersebut.

Unsur-unsur

Di dalam proses pendelegasian ada 3 (tiga) unsur yang saling berhubungan satu sama lain. Berikut ini merupakan unsur-unsur  dari delegasi yaitu sebagai berikut:

Tugas (Responsibility)

Tugas (Responsibility) merupakan semua pekerjaan yang nantinya itu perlu dilaksanakan oleh seseorang yang menerima wewenang dan tanggungjawab. Di dalam organisasi, pemberian wewenang itu dilakukan oleh atasan kepada bawahan secara langsung atau juga unit kerja yang lebih rendah tingkatannya.

Kekuasaan (Authority)

Kekuasaan (Authority) merupakan seluruh wewenang atau hak yang diterima oleh seseorang untuk bisa mengambil keputusan terkait dengan fungsinya. Dalam hal tersebut, kekuasaan tersebut sah dan legal untuk memberikan perintah, bertindak sesuatu, supaya suatu pekerjaan itu dapat diselesaikan.

Pertanggungjawaban (Accountability)

Pertanggungjawaban (Accountability) merupakan kewajiban seseorang yang diberikan wewenang untuk bisa mengelola kegiatan atau aktivitas dengan memanfaatkan sumber daya yang ada serta juga mengungkapkan hasil pekerjaannya dengan secara transparan.

Tujuan dan Manfaat

Ada beberapa manfaat serta tujuan dari melakukan kegiatan pendelegasian. Berdasarkan arti delegasi yang telah kita bahas bersama di atas, maka setidaknya ada enam tujuan dan manfaatnya, yaitu:

  • Supaya organisasi yang terbentuk di dalam perusahaan dapat dilakukan dengan efisien, efektif dan baik.
  • Supaya manajer perusahaan atau atasan dapat lebih fokus pada hal lain yang lebih penting sehingga organisasi perusahaan dapat dilakukan dengan maksimal.
  • Membantu pihak atasan dalam menilai serta membuat kebijakan yang tepat.
  • Agar setiap individu yang berada di dalam perusahaan mempunyai peran yang penting sesuai dengan kemampuannya.
  • Memotivasi setiap individu yang di dalam organisasi untuk lebih fokus pada target dan kualitas yang ingin diraih.
  • Membantu bawahan untuk dapat lebih berkembang dan bertumbuh dalam karirnya, serta juga sebagai media belajar dari sebuah keberhasilan atau kegagalan.

Jenis-jenis

Dalam pelaksanaannya, tercatat ada lima jenis delegasi, berikut ini adalah penjelasannya.

Umum

Merupakan delegasi yang mana pihak bawahan akan diberikan wewenang untuk melakukan berbagai fungsi manajemen umum, seperti penempatan, pengarahan, perencanaan, pengorganisasian, serta pengawasan. Dalam hal ini, bawahan diberi tanggung jawab atas wewenang yang mereka dapatkan dari atasannya.

Agar apa yang dilakukan oleh pihak bawahan sesuai dengan keinginan perusahaan, maka atasan perlu melakukan kontrol dan juga arahan yang dinilai perlu. Contohnya adalah karyawan yang diberi wewenang tertentu  untuk membantu manajemen personalia.

Khusus

Merupakan delegasi yang berhubungan dengan suatu tugas tertentu yang harus dilakukan oleh bawahan. Contohnya adalah seorang penjual yang diberi wewenang untuk dapat mengumpulkan bayaran dari para debiturnya.

Formal

Merupakan delegasi yang dilakukan berdasarkan struktur organisasi yang berlaku di dalam perusahaan tersebut. Ini dinilai efektif karena pihak bawahan tidak memiliki pilihan lain selain melakukan apa yang sudah diminta oleh atasannya.

Informal

Merupakan delegasi yang dilakukan oleh bawahan tanpa adanya wewenang yang diberikan atasan karena dia merasa mampu untuk melakukan pekerjaan tersebut. Contohnya adalah seorang bawahan yang  dapat memperbaiki komputer atau laptop perusahaan yang rusak tanpa adanya wewenang dari atasan karena merasa dirinya memang mampu memperbaikinya.

Lateral

Merupakan suatu delegasi yang mana pihak yang menerima wewenang diminta untuk melakukan tugas tertentu dengan bantuan sejumlah orang.

Rate this post